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GGPA – NÚCLEO DE INFORMAÇÃO À SAÚDE – NIS/GGPA

Sistemas de Informação em Saúde (SIS) do Sistema Único de Saúde (SUS) Parte constitutiva do Sistema Único de Saúde (SUS), os sistemas de informação em saúde contribuem para que a gestão da saúde atinja os objetivos institucionais definidos, levando em consideração produção, demanda e integração. São muitos os sistemas de informação existentes no SUS atualmente, identificados, entre outros motivos, por seu caráter – são exemplos: Sistema de Informações Hospitalares Descentralizado (SIHD/SUS), Sistema de Informações Ambulatoriais (SIA/SUS), Sistema de Informações de Atenção Básica (Siab), Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES). Estes possuem informações de caráter clínico-administrativo, reunindo dados cadastrais obrigatórios de todos os serviços de saúde, públicos ou privados, independente de integrarem o próprio SUS. Além destes, há aqueles com caráter estatístico-epidemiológico, como o Sistema de Informações sobre Mortalidade (SIM), o Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos (Sinasc), Sistema de Informações sobre Agravos de Notificação (Sinan), Sistema de Informação do Câncer (SISCAN), entre outros. Importante para a área de assistência de média e alta complexidade, o SIA/SUS (Sistema de Informação Ambulatorial) é utilizado para o registro da produção ambulatorial, sendo composto pelo módulo de produção, que tem como instrumentos de coleta de dados o Boletim de Produção Ambulatorial (BPA) e a Autorização de Procedimentos de Alta Complexidade/- Custo (APAC), e por um módulo de programação, que tem como instrumento de coleta de dados a Ficha de Programação Orçamentária (FPO). Alguns procedimentos, para serem cobrados/faturados, necessitam de habilitação/credenciamento prévio, como é o caso da diálise, dos procedimentos de oncologia, captação e transplantes de tecidos e órgãos, entre outros. Já o SIHD/SUS (Sistema de Informações Hospitalares Descentralizado), utilizado para o registro das internações e produção hospitalar, tem como instrumento de coleta as Autorizações de Internação Hospitalar (AIHs), documento emitido após análise do laudo de solicitação de internação.

Os sistemas de produção (SIA e SIH, por exemplo) disponibilizam seus dados para acompanhamento através do site do Datasus, por meio do tabulador TABNET. Os gestores do SUS são obrigados, mensalmente, a enviar ao Datasus as bases de dados do SIA e do SIHD, conforme cronograma estabelecido periodicamente pelo Ministério da Saúde. O não cumprimento da obrigatoriedade da alimentação dos Bancos de Dados Nacionais, por dois meses consecutivos ou três meses alternados no prazo de um ano, implicará na suspensão imediata, pelo Ministério da Saúde, dos repasses financeiros transferidos mensalmente, fundo a fundo, para estados, Distrito Federal e municípios, conforme determinação prevista no artigo 7º da Portaria GM/MS n. 699/2006.

Além destes, alguns outros sistemas de informação que contribuem para a gestão em Saúde são: o Sistema Nacional de Regulação (SISREG), para gerenciamento e operação das Centrais de Regulação; o Sistema de Informação do Controle do Câncer de Mama (SISMAMA), subsistema do SIA/SUS; o Registro Hospitalar de Câncer (RHC) banco de dados requisitado para credenciamento de um hospital na Rede de Atenção Oncológica; A Comunicação de Internação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA) registro de todas as internações ocorridas nas unidades hospitalares; entre outros. A busca por padronização da disponibilização de dados, através da consolidação de sistemas informatizados, possibilitou a ampliação da regulação, avaliação e controle dos serviços oferecidos ao SUS.

Texto: Jeniffer Azevedo (AT-I/GGPA)

 

 

 

PERÍODO: 01/12/22 a 31/12/22

FIM DE ANO – Confraternização no Espaço S reúne colaboradores de múltiplos setores

Durante a apresentação a colaboradora Marlene traduziu em libras a música “Aleluia”

 

Ainda como parte das ações de encerramento de ano, o HCFAMEMA promoveu confraternização interdepartamentos no “Espaço S” do Hospital das Clínicas I (HC Adulto). Além de café da manhã colaborativo, os funcionários também participaram da gravação de um vídeo ao som de “Marcas do que se foi”. O Coral Vozes HCFAMEMA esteve presente e a edição dos registros foi da Gerência de Comunicação.

 

 

 

O evento contou com apresentação de músicas para os colaboradores

Momento de despedida emociona colaboradores

 

 

 

 

 

 

Iraci de Oliveira Farias – Unidade de Alimentação e Nutrição

Nelson Julio de Oliveira Miranda Departamento de Tecnologia da Informação

Marcio Rogério de O. de Freitas Departamento de Infraestrutura e Logística

Marlene Madalena Silva de Almeida Unidade de Alimentação e Nutrição

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01/12/22 a 31/12/22

 

CONFRATERNIZAÇÃO – Gincana HCFAMEMA estimula momento em família e distribui prêmios

 

Momentos da confraternização

Membros da equipe organizadora do evento

 

Colaboradores de setores administrativos e da assistência participaram no dia 8 de dezembro da III Gincana HCFAMEMA. O formato de confraternização trouxe série de atividades direcionadas à integração de pais e filhos, sorteios, exposições, brinquedos infláveis, apresentações de danças e músicas. A festa deste ano ocorreu na sede da Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE) de Marília. Com as contribuições de parceiros e funcionários voluntários, foram distribuídos mais de 500 convites, todos gratuitos. A gincana ocorre pela primeira vez após o período de enfrentamento da pandemia. Outro motivo de comemoração se deve ao “Dia da Família”, também lembrado em 08/12. Uma manhã de muita diversão com desafios para todos os públicos e faixas etárias.

Apoio Gincana: Aline Sarauza, Ana Estética, APAE, Bella Esmalteria, Café do Lado, Caricanecas, Consultório de Odontologia – Dra. Allana, Consultório de Odontologia – Dra. Maria Julia, Consultório de Odontologia Dra. Daniele Licorio, Consultório de Odontologia Dra. Janaina Fontinelle, Consultório de Odontologia Dra. Louise, Consultório de Odontologia Dra. Sylvia Tiossi, Cristina/PABX – Consultora da Natura, Dasluz Boutique, Detalhes Presentes e Decorações, Divinos sabor Pompeia, Dra. Jane Ohara, Dra. Viviane Mioralli, Eliete Braga Ravanelli – Trabalhos com Balões, Espaço Camila Medeiros, Espaço Elaine Motta, Freire Motos, Jaboticabeira, Katlin Bortolloti – terapeuta holística, Leatti Pneus, Les Marie, Lili Artes, Loja Zanatta, Menina Bela, Mistura Fina, Restaurante Açaí Café, Restaurante Dona Helena, Rosa Campos Ateliê, Sonhare, Vila das Artes e Vovó Formiga – Bolos caseiros.

 

 

 

PERÍODO: 01/12/22 a 31/12/22

VOZES – HCFAMEMA – Coral leva mensagem natalina a pacientes e colaboradores

Membros do Grupo Vozes HCFAMEMA

 

Colaboradores voluntários do HCFAMEMA realizaram na semana que antecedeu o Natal série de intervenções com o coral “Vozes”. O objetivo foi levar uma mensagem natalina de amor e união para os pacientes, acompanhantes e funcionários – tanto da assistência quanto da gestão hospitalar. O grupo, composto por 20 integrantes, realizou apresentações no Hospital Adulto (HCI), Hospital Materno Infantil (HCII), Hemocentro, Ambulatórios (HCI, HCIII e NGA), além de setores descentralizados, como a de recebimento de suprimentos, manutenção e arquivo. Também foram visitadas as equipes da Faculdade de Medicina de Marília (Famema) e Fundação de Apoio à Faculdade de Medicina de Marília (Famar). A proposta do Coral Vozes HCFAMEMA é integrar os colaboradores em uma atividade musical tipicamente colaborativa em que profissionais de diversos segmentos se comunicam, se ajudam e praticam características importantes em times de sucesso, como o de trabalho em equipe, por exemplo. Isso tudo além do convite de fazer o bem!

 

Membros do Grupo Vozes HCFAMEMA

 

 

PERÍODO: 01/12/22 a 31/12/22

Conquistas recordes e novos projetos marcam 2022

O ano foi de muitas conquistas para o Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Marília (HCFAMEMA). Além de recordes históricos em termos de investimentos, a Instituição desenvolveu série de ações de Educação em Saúde, recebeu novos projetos e viu surgir as obras do novo Hospital da Mulher HCFAMEMA – já em fase de execução das fundações. Confira alguns dos principais momentos de 2022 no TOP 10 conquistas!

 

PERSUS

Em 2022 o HCFAMEMA avançou nas obras do Plano de Expansão da Radioterapia no SUS (PerSUS) – que irá dobrar a capacidade de atendimento a pacientes em tratamento contra o câncer.

Para a instalação de um novo equipamento “Acelerador Linear” a área recebe intervenções de engenharia com fundações reforçadas para suportar a carga da estrutura casamata – composta por paredes de concreto e aço com um metro de espessura. O reforço é necessário para alocar com segurança o equipamento. A fase de alocação das estacas está em andamento e as obras somam ao todo R$ 4.100.000,00. O termo de compromisso entre o HCFAMEMA e o Ministério da Saúde foi assinado em agosto de 2020 em reunião entre a superintendente do hospital, Dra. Paloma Libanio, e o Ministro da Saúde, Eduardo Pazuello. O Acelerador Linear é um equipamento utilizado em uma modalidade do tratamento de câncer, que é a radioterapia. O aparelho gera uma forma de radiação, direcionada na área que se deseja tratar, promovendo a destruição do tecido doente. O HCFAMEMA já possui um destes equipamentos desde 2008.

 

 

EDUCAÇÃO EM SAÚDE

O ano de 2022 foi muito importante para as ações de Educação em Saúde. Além das 12 campanhas mensais de cores com engajamento dos colaboradores, a instituição também promoveu ações que se estenderam por toda comunidade, como a Exposição “Olhares da Linha de Frente” (mostra fotográfica que trouxe o dia-a-dia da equipe da assistência nos piores momentos da pandemia) e “Mulheres que Inspiram” (campanha em que mulheres e pacientes do hospital chamam a atenção para o exame da mamografia). A mensagem de Educação em Saúde também chegou aos clubes de serviço, empresas e instituições não governamentais no total de 18 palestras e 800 participantes. Também houve representação em sete PodCasts, que somam mais de 2 mil visualizações.

 

 

 

INVESTIMENTOS

O HCFAMEMA, referência para 62 municípios da região, recebeu em 2022 R$ 15 milhões para investimento em obras, R$ 14,4 milhões em medicamentos e R$ 5 milhões em novos equipamentos. Investimentos visam maior qualidade de atendimento para a população.

O ano de 2022 foi muito importante para as ações de Educação em Saúde. Além das 12 campanhas mensais de cores com engajamento dos colaboradores, a instituição também promoveu ações que se estenderam por toda comunidade, como a Exposição “Olhares da Linha de Frente” (mostra fotográfica que trouxe o dia-a-dia da equipe da assistência nos piores momentos da pandemia) e “Mulheres que Inspiram” (campanha em que mulheres e pacientes do hospital chamam a atenção para o exame da mamografia). A mensagem de Educação em Saúde também chegou aos clubes de serviço, empresas e instituições não governamentais no total de 18 palestras e 800 participantes. Também houve representação em sete PodCasts, que somam mais de 2 mil visualizações.

 

 

CÃOTERAPEUTA

A mascote Minnei, do projeto “Cãoterapeuta”, também teve um ano movimentado. Conforme a tutora e responsável pelo projeto, Milena Diniz, Minnei esteve envolvida em onze visitas terapêuticas. Foram atendidos pelo projeto o HC Adulto, HC Materno Infantil, Hemocentro, Ambulatório e entidades assistenciais, como a Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (Apae-Marília). Além de levar momento de carinho e afetividade para os pacientes, Minnei também é muito comemorada entre os colaboradores.

 

 

 

 

LEITOS UNIDADE CORONARIANA – UCO

O HCFAMEMA recebeu no dia 13 de dezembro outra boa notícia: seis leitos de Unidade de Terapia Intensiva Coronariana. A publicação ocorreu no Diário Oficial por deliberação Comissão Intergestores Bipartite (CIB) do Estado de São Paulo – ocorrida em reunião no dia 8 de dezembro. Com a deliberação CIB, novos procedimentos passarão a ser realizados, com previsão de pagamentos ao hospital na ordem de R$ 131,4 mil por mês e R$ 1,5 milhão no ano.

 

 

 

 

 

 

MARCO DO NOVO HOSPITAL

O início das obras do Novo Hospital da Criança e da Mulher HCFAMEMA foi um dos momentos mais comemorados do ano. Solenidade com os primeiros momentos de atividades da equipe contou com a presença de representantes da sociedade civil organizada, além de gestores da Diretoria Regional de Saúde e prefeitos da região. O marco inicial ocorreu no dia 30 de agosto e deu start ao prazo de dois anos para a entrega do prédio pronto.

 

 

 

 

PROADI/SUS

O HCFAMEMA encerra o ano com três projetos em andamento através do PROADI/- SUS – o Programa de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde. Conheça cada um deles e a importância para o nosso hospital:

 

Saúde em Nossas Mãos: 

Sob acompanhamento do Hospital Albert Einstein, foca na redução de infecções relacionadas a assistência em saúde nas Unidades de Terapia Intensiva (UTIs). O projeto teve início em agosto de 2021 e já alcançou grandes resultados na UTI B do HC Adulto, como a redução de infecções relacionadas a ventilação mecânica e zero incidência de infecções do trato urinário e corrente sanguínea.

 

Lean nas Emergências:

Intervenção com foco no Pronto Socorro do HC Adulto iniciada em maio deste ano. Através do acompanhamento de consultores do Hospital Beneficência Portuguesa, gestores da instituição reorganizaram o fluxo de pacientes e implementaram ferramentas bastante eficientes para reduzir o tempo de espera e a superlotação. Os resultados são tão positivos que uma das próximas metas é o encerramento da sala de transição.

                              

Boas Práticas em Cardiologia e Urgências Cardiovasculares:

A mais recente boa notícia se refere ao projeto que visa qualificar em serviço e gestão de manejo clínico na linha de atenção à cardiologia e urgências cardiovasculares. A equipe que estará engajada nas ações será elencada nas primeiras semanas de janeiro. O acompanhamento também será através do Hospital Beneficência Portuguesa.

 

 

 

MUTIRÃO DAS CIRURGIAS

Um dos maiores engajamentos da equipe no ano ocorreu através do Mutirão das Cirurgias, iniciativa com foco na redução da fila de espera por procedimentos cirúrgicos. Devido a pandemia Covid-19, as cirurgias eletivas ficaram suspensas com represamento das demandas. O Mutirão das Cirurgias no HCFAMEMA já realizou 816 procedimentos em diversas especialidades médicas. A equipe do hospital também se engajou em ações de avaliação cirúrgica com o objetivo de reavaliar o paciente e checar pendências, como exames – por exemplo. Destaque para uma mega força-tarefa que atendeu 1 mil pacientes de avaliação cirúrgica em apenas um dia.

 

 

 

 

ESTATÍSTICAS DE ATENDIMENTOS

Conforme levantamento da Gerência de Gestão Planejamento e Avaliação do HCFAMEMA, em 2022, por mês, 5.708 atendimentos no Pronto Socorro, 13.712 consultas e 14.074 cirurgias. Exames de imagem e laboratoriais atingiram a média de 69.976/mês em 2022.

 

 

 

 

 

 

 

 

EMENDAS PARLAMENTARES

O HCFAMEMA é autarquia do Governo do Estado de São Paulo responsável por atender demandas de 62 municípios em média e alta complexidade. Com demandas tão diversas, as emendas parlamentares estaduais e federais auxiliam na manutenção de projetos, além da estrutura física e tecnológica. Somente neste ano o Núcleo de Captação de Recursos do HCFAMEMA registrou R$ 6,2 milhões em verbas parlamentares ao HCFAMEMA; a somatória pode chegar a R$ 8,3 milhões após os processamentos finais de recursos enviados ao hospital.

 

 

 

 

 

 

PERÍODO: 01/12/22 a 31/12/22

 

GGPA – FÓRUM DE PLANEJAMENTO DEBATE PLANO DE AÇÃO PARA 2023

O Núcleo de Planejamento Estratégico da Gerência de Gestão, Planejamento e Avaliação (GGPA) realizou entre os dias 24 e 27 de outubro o 5º Fórum de Planejamento Assistencial HCFAMEMA. Entre os temas tratados estiveram “Perspectiva Sustentabilidade”, “Perspectiva Processos Internos”, “Perspectiva Aprendizado e Crescimento e Perspectiva Sociedade”. O evento ocorreu no formato online e somou 16 horas. O objetivo foi proporcionar momentos de debate sobre as metas e plano de ação para o ano de 2023.

Evento ocorreu no formato online e somou 16 horas

Entre os temas tratados esteve a “Perspectiva Sustentabilidade”

 

O objetivo foi proporcionar momentos de debate de metas

 

 

Participantes desenvolveram plano de ação 2023

 

 

Período: 01/11/22 a 30/11/22

TRANSPARÊNCIA – DEPARTAMENTOS DO HCFAMEMA FAZEM PRESTAÇÃO DE CONTAS DO 1º SEMESTRE

 

O formato faz parte da proposta institucional de padronização das reuniões

Cinco departamentos apresentaram no último dia 4 de novembro performances operacionais na Reunião de Prestação de Contas referente ao primeiro semestre de 2022. As apresentações ocorreram no auditório da Famema e envolveram os gestores da Ouvidoria, Regulação, GGD, Captação de Recursos e DASADT. O formato faz parte da proposta institucional de padronização das reuniões setoriais e gerenciais dentro do HCFAMEMA como maneira de estímulo ao uso de novas ferramentas de gestão e controle do tempo. As instruções referentes ao formato das apresentações estão contidas no Manual de Reuniões Institucionais.

 

 

 

 

 

 

Período: 01/11/22 a 30/11/22

TRABALHO – PROVALORIZE RECONHECE O TRABALHO E PROMOVE MOTIVAÇÃO NO HCFAMEMA

O Departamento de Gestão de Pessoas (DGP) realizou no dia 30 de novembro uma nova ação do Programa de Reconhecimento Profissional (Provalorize) com foco em colaboradores nas funções de recepcionista, telefonista e porteiro. O objetivo principal é valorizar os colaboradores e equipes no ambiente corporativo. De acordo com a Diretora Técnica do Núcleo de Ingresso, Cristiane Regina Antonio, quando as empresas ou instituições desenvolvem programas como o Provalorize, novas conquistas surgem. “Em suma o programa envolve ações com humanização, valorização profissional, empatia e equidade, que servem como incentivo, fazendo com que o colaborador desempenhe suas funções com qualidade e produtividade”.

 

O objetivo principal foi a valorização dos colaboradores

 

 

Período: 01/11/22 a 30/11/22

CONHEÇA A EQUIPE – GESMT É RESPONSÁVEL PELO PLANEJAMENTO DA SEGURANÇA DO COLABORADOR

A Gerência de Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho – GESMT foi implantada em 2019 com a meta principal de gerenciar o planejamento da segurança do colaborador nos departamentos assistenciais e administrativos do HCFAMEMA e Lucy Montoro. O trabalho inicial, conforme explica o diretor técnico do setor, André Luiz Barbosa, foi o de fornecer instruções das rotinas do serviço diante do organograma institucional, sua composição, atividades, projetos e seus normativos, além de acompanhar as ações aplicadas e utilizadas pelas fundações de apoio. A equipe hoje é liderada pelo diretor técnico André Luiz Barbosa, com os membros Katlin Bortolotti Pereira e Luiz Antônio Ferreira.

 

Luiz Antônio Ferreira com André Luiz Babosa

André Luiz Barbosa e Katlin Bortolotti

 

 

 

 

 

 

 

 

Período: 01/11/22 a 30/11/22

MICROSCÓPIO OFTALMOLÓGICO – HCIII RECEBE EQUIPAMENTO DE R$ 330 MIL PARA APOIO EM CIRURGIAS

O Ambulatório HCIII recebeu no dia 25 de novembro o equipamento “Microscópio Cirúrgico para oftalmologia – com sistema de documentação”. A aquisição faz parte da Reestruturação do Centro Cirúrgico de Oftalmologia do HCFAMEMA e soma investimento de R$ 330 mil – valor de ata do Governo do Estado A Gerência de Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho – GESMT foi implantada em 2019 com a meta principal de gerenciar o planejamento da segurança do colaborador nos departamentos assistenciais e administrativos do HCFAMEMA e Lucy Montoro. O trabalho inicial, conforme explica o diretor técnico do setor, André Luiz Barbosa, foi o de fornecer instruções das rotinas do serviço diante do organograma institucional, sua composição, atividades, projetos e seus normativos, além de acompanhar as ações aplicadas e utilizadas pelas fundações de apoio. A equipe hoje é liderada pelo diretor técnico André Luiz Barbosa, com os membros Katlin Bortolotti Pereira e Luiz Antônio Ferreira. com recursos da instituição. O aparelho permite que os cirurgiões oftalmológicos visualizem detalhes microanatômicos e façam movimentos eficientes e precisos no momento da cirurgia. Com a chegada do equipamento, será ampliado o rol de serviços à população com avanços nos resultados cirúrgicos.

 

A aquisição faz parte da Reestruturação do Centro Cirúrgico de Oftalmologia do HCFAMEMA

 

 

Período: 01/11/22 a 30/11/22